HILHORST & KORTZ

I. Algemeen

1 Hilhorst & Kortz Advocaten is een kostenmaatschap van natuurlijke personen. Hilhorst & Kortz Advocaten (verder: de maatschap) bestaat uit twee maten en diverse (al dan niet als advocaat beëdigde) werknemers. Op verzoek zal door de maatschap een organogram worden verstrekt.

2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten (aanvullende opdrachten, deelopdrachten en vervolgopdrachten daaronder begrepen) die worden uitgevoerd door leden en/of werknemers van de maatschap, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De algemene voorwaarden van de opdrachtgever zijn uidrukkelijk niet van toepassing op enige opdracht die door leden en/of werknemers van de maatschap worden uitgevoerd.

3 De uitvoering van verstrekte opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen voor zover zulks niet uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

4 Op de dienstverlening van de maatschap en haar leden is de klachten- en geschillenregeling advocatuur van toepassing. Hieronder vallen niet de geschillen met betrekking op het onbetaald blijven van door de maatschap aan de opdrachtgever verzonden declaraties, dan wel geschillen die een vordering tot vergoeding van schade betreffen die het bedrag van
€ 10.000,= ontstijgt, dan wel niet uitdrukkelijk tot dat bedrag is beperkt.

5 Verder is op de dienstverlening van de maatschap en haar leden het Nederlands recht van toepassing. De Nederlandse tekst van deze algemene voorwaarden prevaleert boven enige vertaling daarvan - door wie dan ook - en de Nederlandse rechter is bij uitsluiting bevoegd om kennis te nemen van enig geschil tussen de maatschap of een harer leden en een opdrachtgever

II. Beperking van aansprakelijkheid

6 De opdrachtgever vrijwaart de maatschap en haar leden en/of medewerkers van aanspraken van derden, de redelijke kosten van rechtsbijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met de werkzaamheden voor de opdrachtgever verricht, tenzij een en ander het gevolg is van grove nalatigheid of opzet van zijde van de maatschap dan wel haar leden en/of medewerkers.

7 Alle opdrachten worden geacht uitsluitend te zijn verstrekt aan en aanvaard door de leden van de maatschap die de opdracht in behandeling hebben genomen. Voor zover de opdracht is verstrekt aan een werknemer van de maatschap, wordt deze geacht uitsluitend aan de maatschap te zijn verstrekt, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde advocaat zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 van het Burgerlijk Wetboek, dat voor het laatstgenoemde geval een regeling geeft, en de werking van artikel 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor de gevallen waarin aan twee of meer personen een opdracht is gegeven, wordt uitgesloten.

8 Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de maatschap wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het onder de verzekering toepasselijke eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden door de maatschap wordt gedragen. De maatschap dan wel haar leden is/zijn niet aansprakelijk voor schade die niet wordt gedekt door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de maatschap.

9 De maatschap c.q. haar leden zal/zullen bij het inschakelen van niet tot haar organisatie behorende derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen en zal (behoudens in gevallen van deurwaardersbijstand) bij de selectie van deze derden zoveel mogelijk tevoren overleggen met de opdrachtgever. Iedere aansprakelijkheid van de maatschap of haar leden voor tekortkomingen van deze derden is uitgesloten.

III. Honorarium

10 Het uurtarief van de advocaat wordt bij aanvang van de zaak met de opdrachtgever overeengekomen en - desmogelijk - schriftelijk door de advocaat bevestigd. Naast het uurtarief worden 5% kantoorkosten in rekening gebracht, in verband met onder meer
telefoon-, fax- en portokosten. Overige kosten worden afzonderlijk in rekening gebracht. Over het uurtarief, verhoogd met deze kantoorkosten, wordt 19% belasting toegevoegde waarde in rekening gebracht.

11 Werkzaamheden worden slechts verricht op basis van een voorschot- of depotbetaling tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

12 De gewerkte uren en gemaakte kosten worden regelmatig gedeclareerd. Declaraties dienen binnen 14 dagen na declaratiedatum te worden voldaan tenzij anders is overeengekomen. Desgewenst kan per maand of per kwartaal worden gedeclareerd.

13 Het depot wordt, behoudens andersluidende schriftelijke afspraken, gedurende de werkzaamheden niet verrekend met tussentijdse nota's. Verrekening vindt plaats met het saldo van de einddeclaratie na beëindiging van de werkzaamheden. Een eventueel restant van het depot wordt geretourneerd.

14 Wanneer tussentijdse declaraties niet tijdig worden voldaan, kan het depot wel worden verrekend en schort de voor de cliënt werkzame advocaat zijn/haar werkzaamheden op totdat opnieuw een voorschot is betaald.

15 Een begroting van de hoogte van de eindnota wordt desgewenst met de cliënt besproken zodra de advocaat daartoe over voldoende gegevens beschikt.

16 Openstaande declaraties kunnen worden verrekend met eventuele gelden die de advocaat voor de cliënt ontvangt, voorzover die gelden zonder belemmering aan de cliënt zouden kunnen worden uitbetaald, onverminderd de in de Boekhoudverordening van de Orde van Advocaten gegeven voorschriften.

IV. Gefinancierde rechtsbijstand

17 Voor zover een cliënt mogelijk in aanmerking komt voor gefinancierde rechtsbijstand zal de advocaat deze desgewenst voor de opdrachtgever aanvragen.

18 Indien er gefinancierde rechtsbijstand wordt toegezegd door de Raad voor Rechtsbijstand, dan is de opdrachtgever gehouden de door de Raad voor Rechtsbijstand vastgestelde eigen bijdrage te voldoen. In een dergelijk geval is het bepaalde in hoofdstuk II van deze algemene voorwaarden niet van toepassing.

19 Wordt gefinancierde rechtsbijstand - om wat voor reden dan ook – geweigerd of anderszins afgewezen, dan zullen de bepalingen onder hoodfstuk III van deze algemene voorwaarden onverkort van toepassing zijn.

20 De door de Raad voor Rechtsbijstand bepaalde eigen bijdrage kan variëren in hoogte, afhankelijk van het inkomen van de opdrachtgever. Een rekenhulp voor de bepaling van de eigen bijdrage kan gevonden worden op de internetsite www.rvr.org.

V. Overige kosten

21 Alle kosten die de maatschap en/of haar leden redelijkerwijs moet/moeten maken ter uitvoering van de verstrekte opdracht waarvoor de kantoorkosten of de gefinancierde rechtsbijstand geen vergoeding plegen in te sluiten, komen voor rekening van de opdrachtgever.

22 Onder dergelijke kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend:

- Alle kosten van vastrecht en/of griffierecht die aan rechtbanken, gerechtshoven, de Hoge Raad of andere rechtsprekende instanties dienen te worden voldaan;

- Alle kosten die worden gemaakt in verband met werkzaamheden door een deurwaarder, waaronder begrepen exploit-/betekeningskosten, incassokosten en onderzoekskosten;

- Alle kosten die worden gemaakt in verband met werkzaamheden door een deskundige voor zover zulks noodzakelijk is voor een adequate belangenbehartiging;

- Alle kosten die worden gemaakt in verband met advies- en/of vertegenwoordigingswerkzaamheden door een andere advocaat, voor zover zulks voorafgaand aan het maken van de kosten besproken is met de opdrachtgever en hiervan een schriftelijke bevestiging heeft plaatsgevonden;

- Alle kosten die worden gemaakt in verband met het opvragen van informatie, waaronder uittreksels uit de gemeentelijke basisadministratie, het geboorteregister, het gezagsregister, het handelsregister, het kadaster enz.

VI. Dossierbeheer

23 De advocaat beheert het dossier van de opdrachtgever op een wijze die in redelijkheid verwacht mag worden van een zorgvuldig advocaat.

24 Geëindigde zaken worden materieel dan wel digitaal gearchiveerd en ten minste vijf jaren opgeslagen, met dien verstande dat processen-verbaal in strafrechtelijke zaken aan de rechtbank geretourneerd kunnen worden.

25 De kosten voor het opvragen van stukken dan wel informatie uit het archief bedragen € 25,- per dossier, bij vooruitbetaling te voldoen op de daarvoor aangegeven bank- of girorekening. De maatschap en haar leden behouden zich een termijn voor van dertig dagen voor het verschaffen van de verzochte stukken of informatie.

VII. Geschillen

23 Voor zover mogelijk worden alle geschillen die ontstaan over de totstandkoming of uitvoering van de dienstverlening voorgelegd worden aan de Geschillencommissie Advocatuur en conform het Reglement Geschillencommissie Advocatuur behandeld. Uitgebreide informatie omtrent de Geschillencommissie Advocatuur is terug te vinden op www.sgc.nl onder het kopje “advocatuur”.